申请办理涉外、涉港澳台公证，应亲自到公证处提出申请，同时携带可以证明自己身份的证件（如：护照、身份证等）。如果当事人在境外或由于其它特殊原因（身患重病、出差）不能亲临公证处的，可委托其亲友代为办理，代办人应持有申请人的委托书信和本人身份证件。申请时应首先提供所在单位人事部门（或组织、劳资部门、人才交流中心）的证明函件，函件内容详见证明信参考样本。除此之外，还应提供以下相应材料：
1. 申请办理出生证明书，应提供户口簿及复印件，或提供派出所出具的户籍证明。发往美国或泰国的出生公证书需提供照片若干。
2. 申请办理结婚证明书，应提供结婚证及复印件若干。结婚证遗失者应到原登记机关申请补发夫妻关系证明书。
3. 申请办理离婚证明书，应提供离婚证（或调解书，判决书）及复印件。离婚证遗失者应到原登记机关申请补发或提供相应的证明材料。
4. 申请办理经历证明书有相应职称证书者（如：工程师证书、会计师证书、厨师证书等）应提供证书原件及复印件；无职称者可在证明信中写明所任职务或主要从事何种工作，并提供相应数量的二寸免冠照片。
5. 申请办理与国外亲属关系证明书，应提供国外亲属的最近来信；办理国内亲属关系证明书，应提供户口簿或其他相关证明材料。
6. 申请办理学历(或学位、学习成绩)证明书，应提供相应的毕业证书，学位证书或学习成绩单及复印件若干。如果原件遗失应向原毕业学校申请补发或开具相应的证明材料。
7. 申请办理死亡证明书，应提供派出所出具的死亡证明或提供其它有关单位提供的证明材料(如：医院、铁路、交通、民航等)